Persönliche Notizen & PDF-Export

Mit persönlichen Notizen können sich deine Besucher eigene Anmerkungen direkt zu einem Artikel machen. Diese Notizen sind privat — nur der jeweilige Benutzer kann seine eigenen Notizen sehen.

Das ist besonders praktisch, wenn deine Besucher wichtige Stellen markieren, eigene Gedanken festhalten oder Aufgaben notieren möchten, während sie einen Artikel lesen.

So richtest du die Notizen-Funktion ein:

1. Öffne die Einstellungen deiner Wissensdatenbank und wechsle zum Tab Notizen.
2. Aktiviere die Option Notizen aktivieren.
3. Wähle die Editor-Toolbar: Basic (nur Grundformatierung) oder Erweitert (mehr Formatierungsoptionen).
4. Aktiviere optional das automatische Speichern — so gehen keine Notizen verloren, wenn dein Besucher die Seite verlässt.

Nach dem Speichern steht die Notizen-Funktion sofort in allen Artikeln zur Verfügung.

Deine Besucher können ihre Notizen zusammen mit dem Artikelinhalt als PDF herunterladen. So richtest du den Export ein:

1. Aktiviere die Option PDF-Export in den Notizen-Einstellungen.
2. Trage einen Footer-Text ein, der auf jeder PDF-Seite erscheint (z. B. dein Firmenname oder ein Copyright-Hinweis).
3. Aktiviere optional den QR-Code — dieser verlinkt im PDF direkt zum Originalartikel.
4. Hinterlege bei Bedarf einen rechtlichen Hinweis (Disclaimer), der im PDF angezeigt wird.

Damit du die DSGVO-Anforderungen erfüllst, kannst du eine Aufbewahrungsfrist für Notizen festlegen:

• Die Standard-Aufbewahrungsfrist beträgt 365 Tage.
• Nach Ablauf der Frist werden die Notizen automatisch gelöscht.
• Du kannst die Frist jederzeit in den Einstellungen anpassen.

So stellst du sicher, dass persönliche Daten nicht länger als nötig gespeichert werden.

Falls du Fragen zu persönlichen Notizen oder zum PDF-Export hast — meld dich einfach bei uns. Wir helfen dir gerne weiter!