Team-Seiten verwalten

Das Team-Archiv zeigt alle Teammitglieder auf einer übersichtlichen Seite. Besucher sehen auf einen Blick, wer zum Team gehört — mit Foto, Name und Position.

So richtest du das Team-Archiv ein:

1. Gehe zu Dashboard → Team
2. Aktiviere das Team-Archiv in den Einstellungen
3. Wähle das Layout (Raster oder Liste)
4. Bestimme, welche Informationen angezeigt werden sollen (Foto, Name, Position, Bio)

Das Archiv aktualisiert sich automatisch, wenn neue Mitglieder hinzugefügt oder bestehende geändert werden.

Jedes Teammitglied bekommt ein eigenes Profil mit individuellen Informationen. Du kannst so viele Mitglieder anlegen, wie du möchtest.

Profil-Felder:

• Name & Position — Vollständiger Name und Jobtitel
• Profilbild — Quadratisches Foto für einheitliches Layout
• Biografie — Kurze Beschreibung (2-3 Sätze empfohlen)
• Kontaktdaten — E-Mail, Telefon oder Social-Media-Links
• Spezialgebiete — Tags für Fachbereiche oder Kompetenzen

Klicke auf Neues Mitglied und fülle die gewünschten Felder aus. Du kannst jederzeit zurückkehren und Profile ergänzen.

Der Genehmigungs-Workflow sorgt dafür, dass neue Teammitglieder erst nach deiner Freigabe auf der Seite erscheinen. Das verhindert ungewollte Veröffentlichungen.

So funktioniert der Workflow:

1. Ein neues Mitglied wird angelegt (Status: Ausstehend)
2. Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail
3. Prüfe das Profil im Dashboard
4. Klicke auf Genehmigen — das Profil wird sofort veröffentlicht

Abgelehnte Profile werden nicht gelöscht, sondern als Entwurf gespeichert. Du kannst sie später noch bearbeiten und freigeben.

Du hast verschiedene Möglichkeiten, die Darstellung deiner Team-Seite individuell zu gestalten.

Layout-Optionen:

• Raster — Kompakte Ansicht mit Foto und Name (ideal für große Teams)
• Liste — Ausführlichere Darstellung mit Bio-Text
• Einzelprofile — Jedes Mitglied bekommt eine eigene Detailseite

Design-Anpassungen:

• Rahmen und Schatten für Profilbilder
• Hover-Effekte für interaktive Darstellung
• Farbliche Hervorhebung nach Abteilung

Das System kann automatische E-Mails versenden, wenn sich etwas im Team-Bereich ändert. So bleibst du immer informiert.

Verfügbare Benachrichtigungen:

• Neues Mitglied erstellt — Du wirst informiert, wenn jemand ein Profil anlegt
• Genehmigung erteilt — Das Mitglied erhält eine Bestätigung
• Profil geändert — Bei Änderungen an bestehenden Profilen

Konfiguriere die E-Mail-Vorlagen unter Einstellungen → Team → E-Mails. Du kannst Betreff und Inhalt individuell anpassen.